18 Haziran 2026
1 dk okuma
5 görüntülenme
STARANALİZ
Otomasyona hangi işten başlamalı? Zaman ölçümüne dayalı basit bir önceliklendirme yöntemi.
Otomasyon projelerinin çoğu yanlış yerden başladığı için yarım kalır. Doğru başlangıç noktası, en görünür iş değil, en çok tekrarlanan iştir.
Önce ölçün
Bir hafta boyunca ekibin tekrarlayan işlerini ve bu işlerin süresini kayıt altına alın. Liste genelde şaşırtıcıdır: en çok zaman alan iş, kimsenin şikâyet etmediği iş çıkar.
Önceliklendirme formülü
Her iş için üç değeri çarpın: haftalık tekrar sayısı, işlem başına dakika ve hata riski. En yüksek skoru alan iş, ilk otomasyon adayınızdır.
Küçük başlayın
İlk adımda tüm süreci otomatikleştirmeye çalışmayın. Tek bir adımı, örneğin hatırlatma mesajını otomatikleştirin ve iki hafta izleyin. Kazanç net görülünce ekip sonraki adıma kendisi talip olur.
Otomasyonun görünür olması gerekir
Çalışan bir otomasyon, çalıştığını gösteren bir ekrana sahip olmalıdır. Sessizce çalışan ve bir gün sessizce duran otomasyon en tehlikeli olanıdır.
otomasyon
süreç
verimlilik